GESTORES DOCUMENTALES Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Los Gestores Documentales son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.
Este tipo de programas permite:
- Crear bases de datos personales de referencias bibliográficas importando dichas referencias desde cualquier base de datos, revista, etc o introduciendo las referencias de forma manual.
- Generar bibliografías seleccionando el formato, que se adapta al exigido en las publicaciones periódicas, entre los diferentes estilos de salida que ofrecen los gestores de referencias bibliográficas.
- Citar mientras se escribe buscando referencias bibliográficas en la base de datos personal e insertándolas en el documento en el que se está trabajando.
Recuperado de: Software de Gestion Documental
El siguiente apartado realizaremos la revision de los principales gestores documentales:
- EndNote: El programa agrupa los datos bibliográficos en «librerías» con extensión de archivo *.enl y una carpeta correspondiente de *.data. Hay varias maneras de agregar una referencia a una biblioteca: manualmente, exportando, importando, etc. El programa presenta al usuario una ventana que contiene un menú drop-down para seleccionar el tipo de referencia que se requiera (libro, artículo periodístico, película, etc.), y los campos asociados con ese registro, tanto en general (autor, título, año, etc.) como los relacionados con un tipo de referencia en particular (número de ISBN, para publicaciones, duración, para películas, etc.).Es posible exportar e importar referencias entre el EndNote y otros programas. Esto permite al usuario manejar listados con múltiples referencias, ahorrando la tarea de la carga manual. En algunos servicios de indexación de bases de datos, como PubMed, o determinados buscadores, como Google Académico, es posible importar directamente las referencias de un artículo consultado.
Recuperado de: EndNote
Zotero: Es un software de código abierto que permite gestionar las referencias bibliográficas y citas bibliográficas. Zotero fue creado en octubre de 2006 por Dan Cohen, Josh Greenberg, y Dan Stillman del Center for History and New Media de la George Maison University. Cuentan que, buscando en un diccionario inglés-albanés el término aprendizaje, encontraron zotëroj, que hace referencia a una de las acepciones del término: “dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje” y ese fue el nombre que eligieron, “Zotero” que significa aprender fácilmente, y así es como esta joven herramienta, haciendo honor a su nombre, empieza a dominar el mercado de los gestores de referencias por su facilidad de uso, funcionalidad y capacidad; siendo, en el momento actual, una de las aplicaciones más atractivas para el usuario con un nivel de conocimientos informáticos básico o medio. Zotero se desarrolló por primera vez para Firefox, ya que también es de código abierto software. Firefox permite a sus usuarios Instalar "Complementos" o "plugins" hechas por terceros.
Recuperado de: Zotero
- Refworks: RefWorks es un gestor bibliográfico en línea a disposición de toda la comunidad universitaria. Es una herramienta que le permitirá crear su base de datos bibliográfica en línea y elaborar su propia bibilografía. RefWorks le permite:1. Crear su propia base de datos de referencias bibliográficas en línea.2. Importar referencias bibliográficas a partir de diversas fuentes de información: referencias de bases de datos que permiten la exportación automática desde su plataforma de búsqueda a Refworks, importación de referencias desde un archivo de texto, desde un catálogo u OPAC….3. Gestionar y organizar sus referencias bibliográficas de forma personalizada.4. Elaborar su bibliografía partiendo de los registros existentes en su base de datos, elegir el formato bibliográfico deseado y crear notas a pie de página en sus trabajos.5. Compartir información bibliográfica vía web con miembros de su propia institución o investigadores de otras instituciones, gracias al módulo RefShare de Refworks.
Recuperado de: RefWorks
- Cite this for me: Es una plataforma web que te ayuda a crear tu biografía de tal modo que tu solo tengas que pegarla al final del trabajo.La página web se divide en tres secciones, una en la que introduces la cita, dependiendo del tipo que sea cuenta con distintas características, por ejemplo en la página web es necesario añadir la fecha de visita, cuando no suele añadirse en ningún otro recurso bibliográfico.La segunda sección se debe al tipo de bibliografía, ya que hay varios estilos de citación.Y por último, está la sección de exportación, que te permite pasar la bibliografía a tu ordenador. Te dan diferentes formas de mandarla, bien por correo, en texto plano o en archivo word.
En el siguiente cuadro se exponen las principales diferencias entre las características de los gestores documentales expuestos:
Características / Tópico
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Zotero
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Endnote
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Refworks
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CiteThisForMe
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Descarga
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Gratuito
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Tiene tres versiones: una de escritorio y dos web; una con suscripción en la base de datos de la WOS y la otra es gratuita.
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No tiene versión local, sólo en línea, que es distribuida por ProQuest.
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Instalación
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Windows, Mac o Linux
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Se trabaja en la web
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Sólo en línea
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Sólo en línea
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Patrocinio o creador
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Extensión de Mozilla Firefox, trabaja con Chrome o Safari.
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De Thomson Reuters.
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Distribuida por ProQuest.
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Estructura
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Se divide en tres partes: barra de gestión, mi biblioteca, la colección de registro.
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Usa el módulo Refshare
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Se divide en tres secciones.
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Historia
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Pertenece a la nueva generación
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Gestor tradicional
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Gestor tradicional
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Gestor de la actualidad
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Ventajas
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Trabaja sin conexión y dispone de un plugin
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Es muy bueno para estudios bibliométricos. Posibilita la creación de formatos propios de entrada y de salida.
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Permite crear, modificar e incorporar nuevos estilos.
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Opción libre al modo de citar en texto
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Recuperado de: Ayudatecontics
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